Mise à jour – 3 juin 2015

Posted 3 June 2015 in Actualité by Gestion medsécure

Nouvelles fonctionnalités de partager-mes-fichiers 2.2.0

Gestion des Tags

Dans les configurations administratives, il est maintenant possible d’ajouter de nouveaux tags personnalisés.

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Déplacer / Copier / Renommer

Il est maintenant possible de déplacer, copier et renommer.

Déplacer / Copier

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Renommer

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Cocher tout / Déplacer la sélection

Une option « Cocher tout » a été ajoutée pour cocher tous les dossiers / fichiers.

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Il est aussi possible de déplacer / copier la sélection en cliquant sur « Déplacer la sélection » suite à la sélection des dossiers / fichiers souhaités.

Journalisation

Filtre entre deux dates

Il est maintenant possible de filtrer entre deux dates en sélectionnant une date dans la section « au ».

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Filtrer par utilisateur spécifique

Lorsque le filtre par utilisateur est utilisé, il est maintenant possible de filtrer sur un utilisateur spécifique.

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Nouvelles options – Délégation d’administration et interface adaptative

Posted 31 August 2014 in Actualité by Gestion medsécure

Une mise à jour aura lieu le 10 septembre sur notre plate-forme partager-mes-fichiers.com. Cette mise à jour inclura des options visant la création d’administrateurs secondaires, ainsi qu’une actualisation de l’interface utilisateur.

Délégation d’administration

Il sera possible de déléguer à un profil ou à un utilisateur spécifique le privilège de gérer un ensemble de comptes associés à un dossier spécifique de votre arborescence.  Cette option permet de mieux décentraliser les tâches reliées à la gestion des partages ou à la mise en place d’un conseil d’administration au sein de votre organisation.  Les administrateurs secondaires sont limités à la création d’utilisateurs reliés à un dossier racine associé, et ne peuvent qu’éditer les partages ou consulter les journaux associés à ce dossier.

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Liste des utilisateurs plus détaillée

Les informations sur les rôles, le courriel et le dossier associé à un utilisateur sont maintenant accessibles directement à partir de la liste des utilisateurs, facilitant ainsi la gestion des comptes utilisateurs.

Interface adaptative (responsive)

L’interface a été actualisée pour offrir un meilleur support des plates-formes mobiles et tablettes et s’adapter automatiquement en fonction de la taille et des orientations des écrans.

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Mise à jour – 28 mars 2014

Posted 24 March 2014 in Actualité by Gestion medsécure

Fonctions de partage améliorées :

  • À titre d’administrateur vous pouvez limiter le temps de partage pour un utilisateur ou un rôle à une durée maximum;
  • Vous pouvez spécifié un message personnalisé lors de l’envoi par courriel pour un utilisateur donné.

Sélection multiple de documents/fichiers : permet les actions multiples pour les téléchargements en zip ou lors de suppressions.

 Support de Windows 8.1 (Internet Explorer 11)

Mise à jour – 21 juillet 2013 (2.0.8)

Posted 15 July 2013 in Actualité by Gestion medsécure

L’objectif de cette mise à jour est de faciliter le travail de collaboration et de simplifier certains processus associés à l’utilisation de notre service.

Fusion de l’identification par clé et par mot de passe dans la page d’accueil

Pour simplifier le processus d’authentification, l’identification via une clé d’accès ou via un mot de passe a été regroupée dans le formulaire principal.

Indicateur de documents téléchargés

Pour rendre le travail en équipe plus simple, les documents n’ayant pas été téléchargés par un utilisateur sont indiqués par une couleur jaune. Ainsi, il devient plus simple pour les destinataires d’identifier les documents déjà téléchargés.

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Indicateur visuel de classement

Nous avons ajouté la possibilité d’identifier différents documents via des indicateurs de couleur (étoile). Il est possible d’avoir ces indicateurs globaux au site ou sur une base de fichiers. Ainsi, la mise en évidence de certains documents parmi un groupe sera plus simple.

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Accès à l’historique de téléchargement

Il est sera possible pour l’auteur ou éditeur d’un document de connaître la liste des personnes l’ayant téléchargé ainsi que sa dernière date d’accès. Cette option permet de facilement permettre à une ressource de s’assurer que le destinataire a correctement téléchargé les documents qui lui étaient destinés ou que l’ensemble des membres d’une équipe ont pris connaissance des documents requis.

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Rehaussement de la journalisation du Téléchargement en ZIP

La journalisation du téléchargement en ZIP enregistre maintenant l’ensemble des documents et non simplement le dossier. Ainsi, il devient plus facile pour un administrateur d’identifier toutes les méthodes d’accès à un fichier.

Rehaussement SSL

Posted 8 July 2013 in Actualité by Gestion medsécure

Modifications mineures

Des modifications mineures à la négociation SSL ont été apportés pour offrir un meilleur support à certains navigateurs et appareils mobiles

Mise à jour – 13 février 2013

Posted 13 February 2013 in Actualité by Gestion medsécure

Mercredi le 13 février en soirée, une mise à jour de notre service Partager-Mes-Fichiers sera déployée en production.

Nouvelle fonctionnalité pour la version “Équipe”
Permettre d’empêcher un utilisateur de modifier son mot de passe ou son adresse courriel.
Cette fonction est souvent utilisée pour des utilisateurs génériques. Elle s’applique à un compte individuel ou peut être assignée à un rôle.

Meilleur support pour Internet Explorer 8

Nouvelles fonctionnalités à notre service

Posted 13 December 2012 in Actualité by Gestion medsécure

Une nouvelle version sera activé aujourd’hui. Parmi les changements apportés vous y trouverez :

Gestion des rôles

Dans le but de faciliter la gestion des utilisateurs, nous avons développé une infrastructure de gestion des rôles d’utilisateurs. Cette gestion vous permet de définir des profils ayant des options communes, telles que le droit d’accès, le répertoire par défaut ainsi que les répertoires d’équipes.

Infrastructure de notification et d’automatisation

Il est maintenant possible de définir des notifications par courriel pour les téléchargements, le téléversement ou la suppression de fichiers pour des répertoires spécifiques. Ainsi, il devient facile d’utiliser ces mécanismes pour avertir un autre parti de la disponibilité du document ou du besoin de faire une synchronisation. 

Exportation de la journalisation

Il sera maintenant possible d’exporter la journalisation en format CSV pour être manipulé dans Excel ou un autre logiciel.

Meilleur support pour le navigateur IE 8 et les clients DAV

Nous avons tenté d’améliorer l’expérience d’utilisation sous Internet Explorer 8, ainsi, plusieurs problèmes mineurs ont été corrigés. De plus, un téléversement compatible HTML a été aussi implanté pour les clients n’ayant pas Flash d’installé. Des correctifs de compatibilité ont été ajoutés à notre support DAV pour les appareils mobiles.

Gestion des dossiers communs et d’équipe

Posted 5 June 2012 in Actualité by Gestion medsécure

Dans le but de faciliter le travail collaboratif, nous avons ajouté la notion de dossiers d’équipe et commun dans Partager-mes-fichiers. Pour consulter de l’information commune par exemple pour des vendeurs, des membres de comité dans le cadre de la distribution de documents, cet ajout permet de mieux organiser votre structure documentaire.

 

Par la suite votre utilisateur aura accès à ses dossiers communs et d’équipe.

Les dossiers sont accessibles par le Web mais aussi à partir des logiciels WebDav.

Cette option est présentement disponible sur invitation seulement, ainsi, veuillez communiquer avec nous pour l’activer dans votre profil.

Mise à jour – 25 février 2012

Posted 21 February 2012 in Actualité by Gestion medsécure

Une mise à jour logiciel sera apportée à Partager-mes-fichiers durant la nuit du 25 février au 26 février 2012. Parmis les modifications, vous y trouverez une interface actualisée comprenant notamment :

  • Gestion plus simple des utilisateurs;
  • Gestion des partages plus intuitive;
  • Personnalisation du courriel de partage;
  • Support pour la synchronisation sous GoodReader;
  • Support du logiciel iPhone OverTheAir ;
  • Meilleur support pour IE7.

Mise à jour – 1er février 2012

Posted 31 January 2012 in Actualité by Gestion medsécure

Une mise à jour logiciel sera apportée à Partager-mes-fichiers durant la nuit du 31 janvier au 1er février 2012.

– Rehaussement de l’ergonomie de l’interface de suppression;
– Rehaussement du support DAV;
– Correction d’une anomalie lors de la création de dossier.

La mise à jour sera transparente pour l’ensembles des utilisateurs.